Automatiser la réponse aux appels d’offres

Le cabinet traite environ 150 appels d'offres par an, avec plusieurs associés mobilisés sur les réponses techniques à chaque fois. Ce temps d'associé est la ressource la plus rare de la structure. Avant de se lancer dans un développement, ils voulaient savoir si l'IA pouvait réellement diviser par deux le temps de traitement d'un appel d'offres, à quoi ressemblerait l'architecture concrète, et quel retour sur investissement en attendre.

La mission de cadrage et d'architecture s'est déroulée sur un mois et demi. Le travail a démarré par un audit du fonds documentaire existant et une préparation des documents, puis la conception de la stratégie technique couvrant l'extraction des appels d'offres, la lecture sémantique et la génération assistée des réponses. Un environnement de développement et de stockage a été mis en place, suivi d'un prototype pour valider les hypothèses. La mission s'est conclue par une architecture cible documentée, un plan de tests et une projection de coûts validée.

La projection validée ramène le traitement d'un appel d'offres à 3 jours contre 6 auparavant. À l'échelle de l'activité, cela représente environ 450 jours d'associé libérés par an une fois le projet industrialisé. Le cabinet dispose désormais d'une feuille de route opérationnelle et d'un rendement chiffré pour décider du lancement de la phase de développement.