Cabinet de conseil data : stratégie, IA et automatisation ROI

Entrepreneurs, nous avons transformé et scalé nos entreprises grâce à la data. Aujourd’hui, nous aidons nos clients à le faire.

Stratégie - Architecture - Développements IA - Post-training
Automatisations - Agents - Formation - Conseil data

Notre track record de projets IA et data réussis

Découvrez nos 50 clients
VENTURE CAPITAL / DEEP TECH
RAG
Computer vision
Vector Store

Générer automatiquement des notes d’investissement complexes

Analyser instantanément l’intégralité d’une dataroom (PDF, rapports techniques, schémas, Excels) pour rédiger des mémos d'investissement structurés. L’assistant extrait les données clés, décrit les visuels techniques et synthétise les points critiques, permettant aux analystes de passer de la compilation manuelle à la validation stratégique.

Industrie
OCR
LLM
extraction de données

Automatiser la saisie des bons de commande PDF dans l’ERP

Traiter les bons de commande PDF reçus par email, extraire les champs nécessaires (dates, quantités, chantier) et les injecter dans l’ERP après validation en 1 clic.

Industrie
Matching
Automatisation

Optimiser la planification chauffeurs, matériels et chantiers en quelques clics

Croiser automatiquement les données ERP (compétences chauffeurs, disponibilités matériels, contraintes chantiers) pour proposer les meilleures affectations, avec validation manuelle et historique des décisions.

BTP
Computer vision
Machine learning

Recherche de prospects par analyse d'images satellites

Analyser des images de toitures et des données de prospection pour repérer les bâtiments à fort potentiel de rénovation, puis générer une liste de prospects qualifiés avec contacts décideurs.

Conseil
LLM
NLP
Machine learning

Réduire la charge support en triant automatiquement les tickets IT

Traiter les tickets IT issus de l’outil de support interne (incidents, demandes, bugs) et les données de recette/QA pour classer automatiquement chaque ticket (type, urgence, équipe) et déclencher les contrôles de test adaptés avant mise en production.

BTP
NLP
LLM
Vocal

Créer automatiquement des devis à partir de dictée vocale sur chantier et du BPU

Application mobile qui capture la visite des chantiers à la voix, remplit automatiquement le devis à partir du BPU, permet les ajustements “hors BPU”, génère le PDF et l’envoie immédiatement au bailleur, sans ressaisie ni friction.

Media
Machine learning
Multi-Agent

Détecter automatiquement les anomalies dans les données de diffusion médias

Analyser les flux de données de diffusion (déclarations multi-sources sur plusieurs pôles) pour repérer écarts, incohérences, ruptures de série et duplications, puis remonter une liste d’anomalies classées par gravité et type.

SaaS B2B
Machine learning
Classification
Power BI

Détecter les clients à fort risque de non-renouvellement (churn)

Analyser les données clients mensuelles (comportements utilisateurs, contacts services clients, paiement) et des données externes, identifier les clients à risque via un algorithme prédictif de classification, prioriser les actions des équipes commerciales et anticiper le churn (non-renouvellements).

Cabinet de conseil
LLM
Auto-Tagging
Computer vision

Identifier automatiquement le meilleur candidat pour une mission

Analyser automatiquement une base de +10 000 CV, matcher les 5 meilleurs pour chaque opportunité (Compétence, Disponibilité, Rémunération, Mobilité) et intégrer cette mécanique dans le CRM Salesforce

Audit
Computer vision
Data Engineering
LLM
NLP
RAG

Accélérer la certification industrielle de produits manufacturés complexes par le régulateur

Créer le copilote IA d'un régulateur industriel pour analyser les dossiers de certification dans un contexte de forte évolution réglementaire

SaaS B2B
LLM
CLUSTERING
Analyse de personas
Génération de contenu

Accélérer la création de contenus marketing

Génération instantanée d’articles et de séquences de prospection commerciales ultra-personnalisées

Audit
Analyse sémantique
Scraping
NLP

Auditer et scorer automatiquement, et générer instantanément des rapports de certification

Réduction de 70% du temps de certification via analyse automatisée, scoring des critères et génération de rapports

Cosmétique
NLP
Clustering
Analyse de texte
Moteur de recherche sémantique

Extraire des insights stratégiques à partir des reportings terrain

Analyse de 5000 reportings hebdomadaires à travers le monde, clustering des sujets clés et recherche par mots-clés pour identifier rapidement les tendances dans le secteur cosmétique.

Géomètres
LLM
Scraping

Automatiser à 100% deux processus administratifs critiques

75% de gain de productivité, l'outil automatise la recherche cadastrale, collecte et nettoie les données, les analyse et génère les documents légaux

Boutique de M&A
Audit IA
Due Diligence
Analyse stratégique

Evaluer les risques IA pendant la Due Diligence

Pour plusieurs boutiques M&A, évaluation des risques liés à l’IA, identification des scénarios de disruption (défensifs et offensifs) et recommandations stratégiques pour maximiser la valeur de l’acquisition

Cabinet de Conseil
GraphRAG
LLM
Template processing

Automatiser la réponse aux appels d’offres

Rédaction automatique des réponses aux appels d'offres : analyse des AO, exploitation de bases de connaissances internes, rédaction automatique

Hôtellerie
Data Engineering
Architecture Big Data
Data Cleaning
Modélisation analytique

Définir la stratégie IA et data d'une raffinerie de données experte

Conception d’une architecture de données optimisée pour transformer la data brute en insights exploitables

Immobilier
NLP
Data Science
Matching

Détecter les opportunités d'exception sur le marché immobilier

Développement d'un algorithme de scoring et de détection d'opportunités sur le marché immobilier français (23 achats, 14,7 M€, la première année)

Assurance
Deepfake
Synthèse vidéo
NLP

Générer des vidéos de communication

Création de vidéos personnalisées et engageantes pour investisseurs clés dans le secteur de l’assurance.

Industrie
Computer vision
Analyse sémantique
Apprentissage contextuel
RAG

Accélérer le support client avec un assistant IA

Temps de résolution des problèmes 50% plus rapide grâce à une base de connaissances centralisée, un moteur de recherche documentaire et l’analyse d’images de pièces défectueuses.

Ils nous font confiance

C’est une vraie chance qu’on a avec ce programme BPI. Et c’est une vraie chance d’avoir Kayro aujourd’hui avec nous. On va vraiment appliquer l’IA sur des cas très concrets, individualisés et qui permettent d’embarquer tout le monde.

Marine Voyer
Directrice Générale , Ellisphere

La qualité des experts est remarquable. C’est fluide, professionnel, l'équipe s'est immédiatement approprié le projet.

Benjamin Jeffroy
Directeur Général Délégué , Neo2

Un sujet neuf et complexe, nous ne savions pas par où commencer. Nous sommes très satisfaits, et continuons d'avancer avec Kayro !

Nicolas Petit
CEO , FACE

Le diagnostic est très bien mené, on a un retour positif et enthousiaste des équipes. Tout le monde s’est retrouvé dans la restitution, alors que notre métier est complexe. Très positif.

Mélanie Fernandez
Directrice Marketing et Produit , ACPM

Une compréhension rapide des besoins, une réactivité sans faille et une approche qui s’adapte parfaitement à notre rythme. Ultra efficace !

Toan Nguyen
CEO , Shortways

Grâce à l’accompagnement de Kayro, nous économisons chaque mois plus de 200 heures (soit près de 6 jours de travail) sur la rédaction et la traduction de nos contenus. L’usage de l'IA nous a non seulement permis d’accélérer la production d’articles de qualité, mais aussi de former rapidement nos nouvelles recrues à un métier complexe.

Mélanie Rausch
Responsable Marketing , Shortways

On voit la différence avec des consultants, vous mettez vraiment les mains dans le cambouis. Votre approche produit change la donne, vous préférez ne pas développer de features non utiles pour faire économiser de l’énergie au client. On a une vraie relation de confiance.

Sameh Godah
CPO , Alegria
[
Notre adn]

Une équipe de 20 + un réseau de 50 entrepreneurs et experts qui repensent le travail par la data

01

Co-founder mindset

Nous challengeons vos choix comme si nous étions associés. Vous évitez les consensus mous et autres dérives décisionnelles.

02

Pas de temps morts

Nous comprenons des process métiers complexes très rapidement, et ne perdons pas de précieux mois à "cadrer".

03

Bulldozers, nous savons faire

Qualité des données, contraintes IT, complexité métier : nous connaissons les pièges, savons où ça casse et comment réparer.

Notre ADN ? C’est l’efficacité, la précision et un brin de rébellion.

Kayro team

Fondé par une équipe d'entrepreneurs dans l’IA et d'experts du conseil et de la data, Kayro incarne la fusion explosive de la tech, du business et de l'exécution. Pas de jargon, pas de PowerPoint interminables. "We get shits done".

Depuis 10 ans, nos experts créent des IA qui cartonnent – Golem.ai, Arkhn, Kinetix, Buster AI, HomeByMe, Ocus, Ornicar, Bloom… – et collaborent avec les plus grands instituts de recherche (Stanford, Oxford, Institut Pasteur, CNRS, Inria).

Nous ne suivons pas le mouvement. Nous challengeons, avec bienveillance mais sans complaisance. Et nous réinventons.

Bienvenue dans notre univers.

La data évolue sans cesse.
Catalyseurs du changement, nous boostons l'innovation et l'adoption de ces technologies, et guidons nos clients pour surpasser leur marché.
Très rapidement.

[
Nos offres]

Augmentez votre entreprise,
soyez pionnier

Identification des opportunités

85% de réduction du temps passé à exploiter la donnée pour accélérer la prise de décision.

Identification des cas d’usage data à ROI immédiat : reporting automatisé, fiabilisation des KPI, optimisation des marges, pilotage opérationnel et prévisions.

Déploiement des solutions data

20% des projets data restent au stade de l’analyse, 80% des nôtres sont opérationnels et utilisés par les équipes.

Mise en production et amélioration continue des cas d’usage data, en lien direct avec vos métiers.

Intégration au SI
complète

Temps d’accès à l’information divisé par 3 et suppression des incohérences entre vos sources de données.

Connexion et unification de vos outils (CRM, ERP, PIM, Sharepoint, Google Drive, E-mail, bases de données) pour créer une source de vérité fiable et exploitable par vos équipes.

[
Cas pratiques]

Transformez votre monde avec les technologies Kayro

Rechercher des informations dans un grand volume de documents

Nous contacter

Réconciliez paiements et factures avec précision pour éviter les écarts

Nous contacter

Identifier des prospects et les contacter automatiquement

Nous contacter

Automatiser la réponse aux appels d'offres

Nous contacter

Vérifier les contrats et documents juridiques

Nous contacter

Automatiser le support client avec un chatbot

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Cas pratiques]

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Automatiser le support client avec un chatbot

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Automatiser la réponse aux appels d'offres

Identifier des prospects et les contacter automatiquement

Réconciliez paiements et factures avec précision pour éviter les écarts

Rechercher des informations dans un grand volume de documents

FAQ

  • Qu’est-ce qu’un cabinet de conseil data ?

    Un cabinet de conseil data accompagne les entreprises dans la structuration et l’exploitation de leurs données afin de transformer l’information brute en données exploitables pour le pilotage opérationnel et stratégique. Cette démarche relie directement les enjeux métiers à la mise en place de solutions techniques adaptées.

    Il intervient sur la stratégie data, l’organisation des flux et l’intégration des systèmes, tout en assurant la cohérence entre les outils comme les ERP, CRM et plateformes analytiques. Cette continuité permet de passer d’une donnée dispersée à une lecture unifiée de la performance.
  • Quels sont les services clés d’un cabinet de conseil en data ?

    Audit, stratégie data et identification des cas d’usage

    Le travail commence par une analyse des systèmes existants, des flux de données et des outils en place. Cette phase permet de structurer une stratégie data, de cartographier les sources et de définir les cas d’usage prioritaires. L’objectif consiste à identifier les leviers d’optimisation dans les fonctions métiers telles que la finance, les opérations, le marketing ou la supply chain. Cette approche permet de relier directement les données aux enjeux de performance et de productivité.

    Architecture data et intégration des systèmes

    Une fois la stratégie définie, le cabinet intervient sur la conception d’une architecture data scalable. Cette étape inclut la mise en place des pipelines de données, des infrastructures cloud et des outils de stockage adaptés. L’intégration avec les systèmes existants comme les CRM, ERP ou outils métiers structure un flux de données continu et exploitable. L’objectif consiste à garantir la fiabilité, la disponibilité et la cohérence des données à travers l’ensemble de l’écosystème.

    Développement de solutions IA et automatisation des processus

    Les données structurées permettent ensuite le déploiement de solutions d’intelligence artificielle appliquée. Les cas d’usage couvrent l’automatisation des processus métiers, la classification de documents, l’extraction d’informations, la prédiction de comportements ou encore le matching de données complexes. Ces systèmes s’intègrent directement dans les outils opérationnels afin de réduire les tâches manuelles et d’optimiser les flux de travail.

    Data science, machine learning et cas d’usage avancés

    Les équipes data interviennent également sur des problématiques de machine learning, NLP et computer vision. Ces technologies permettent d’analyser des volumes importants de données structurées et non structurées. Elles servent notamment à construire des modèles de prédiction, à détecter des anomalies ou à générer des recommandations automatisées. Les entreprises exploitent ainsi leurs données pour améliorer la prise de décision et anticiper les évolutions métiers.

    Industrialisation, déploiement et intégration opérationnelle

    Une fois les modèles développés, l’enjeu porte sur leur déploiement en environnement réel. Cette phase inclut l’intégration dans les systèmes existants, la supervision des performances et l’amélioration continue. Les solutions sont connectées aux outils métiers afin d’assurer une adoption fluide par les équipes et un impact direct sur les opérations quotidiennes.

    Accompagnement, formation et montée en compétence

    Le cabinet de conseil intervient aussi sur la transmission des compétences data et IA. Les équipes sont formées aux nouveaux outils, aux usages de l’IA générative et aux bonnes pratiques d’exploitation des données. Cet accompagnement favorise l’autonomie des organisations dans la gestion et l’évolution de leurs systèmes data.
  • Quelle différence entre data analyst, data scientist et cabinet de conseil data ?

    Data analyst Data scientist Cabinet de conseil data
    Mission Analyse des données existantes et création de reporting Construction de modèles prédictifs et algorithmes d’IA et machine learning Structuration globale de la stratégie data et déploiement de solutions
    Travail principal Exploration de données et production de tableaux de bord Modélisation, entraînement et optimisation d’algorithmes Identification des cas d’usage et mise en place de systèmes complets
    Outils Excel, Power BI, SQL Python, frameworks ML, environnements data avancés Stack complète : data engineering, IA, intégration SI
    Résultat produit Indicateurs et visualisations Modèles prédictifs et scores Solutions opérationnelles intégrées aux processus métiers
    Positionnement Analyse descriptive Analyse prédictive et algorithmique Vision stratégique + exécution + industrialisation
    Interaction métier Suivi des besoins de reporting Collaboration sur des problématiques de modélisation Traduction des enjeux business en architecture data et solutions déployées
  • Comment choisir le bon cabinet de conseil data ?

    Le choix d’un cabinet repose d’abord sur sa capacité à comprendre vos enjeux métiers, car cette compréhension conditionne la pertinence des cas d’usage identifiés et leur impact réel sur l’organisation.

    Il faut ensuite considérer la capacité de déploiement en production, car un projet data prend de la valeur uniquement lorsqu’il s’intègre dans les systèmes existants comme les ERP ou CRM et qu’il est utilisé au quotidien par les équipes.

    L’orientation vers le retour sur investissement joue également un rôle central, car les projets doivent produire des gains mesurables en temps, en coûts ou en performance opérationnelle afin de justifier leur mise en place.

    La maîtrise des technologies comme la data engineering, l’IA et l’automatisation permet d’assurer la robustesse des solutions déployées et leur adaptation aux contraintes techniques de l’entreprise.

    Enfin, la capacité d’accompagnement dans la durée, avec formation et transfert de compétences, assure une adoption progressive et une montée en autonomie des équipes internes.
  • Quels outils utilise notre cabinet de conseil en data ?

    Nous ne sommes pas dépendants d’un stack unique. Nous choisissons les outils en fonction du besoin, du niveau de maturité et des contraintes SI.

    Côté data engineering et infrastructure, nous utilisons des environnements cloud comme AWS, GCP ou Azure, avec des pipelines modernes (ETL/ELT), des bases SQL/NoSQL et des architectures scalables.

    Pour la data analyse et la BI, nous travaillons avec des outils comme Power BI, Tableau ou Looker, selon les usages métiers et les équipes.

    Sur la partie IA et automatisation, nous intégrons des modèles de machine learning, NLP, computer vision et LLM, via des frameworks modernes (Python, PyTorch, TensorFlow) et des architectures RAG quand nécessaire.

    Pour l’orchestration et l’automatisation, nous utilisons des outils comme Airflow, Make, n8n, Zapier ou des agents sur mesure, intégrés directement dans vos systèmes existants.

    Enfin, nous connectons l’ensemble à vos outils métier : CRM, ERP, PIM, bases internes, APIs, pour garantir une continuité opérationnelle sans friction.

    Notre principe est simple : la technologie s’adapte à l’entreprise, pas l’inverse.
  • Combien coûte un projet avec un cabinet de conseil data en moyenne ?

    Le coût dépend du périmètre et du niveau de complexité, car un simple diagnostic data ne mobilise pas les mêmes ressources qu’un projet complet de transformation.

    Les phases de cadrage et d’analyse se situent généralement dans une fourchette plus accessible, tandis que les projets de data engineering et architecture impliquent des budgets plus importants liés à l’infrastructure et à l’intégration des systèmes.

    Lorsque le projet inclut de l’intelligence artificielle ou de l’automatisation avancée, les coûts augmentent avec le développement, l’entraînement des modèles et les itérations nécessaires pour l’adaptation métier.

    Le budget global évolue aussi selon la durée d’accompagnement, car une mission courte de conseil ne mobilise pas les mêmes ressources qu’un déploiement complet suivi d’optimisation continue dans le temps.
  • Quelle est la méthodologie de notre cabinet de conseil en data ?

    Nous partons toujours du réel. Pas de théorie, pas de slide inutile. Nous commençons par comprendre vos processus métiers, vos irritants et vos objectifs business. Ensuite, nous identifions les cas d’usage à plus fort impact ROI, ceux qui peuvent réellement réduire les coûts, accélérer l’exécution ou générer de la valeur rapidement.

    Nous priorisons ce qui est actionnable immédiatement. Nous structurons ensuite une architecture data claire : sources, qualité, flux, gouvernance. L’objectif est simple : rendre la donnée fiable, accessible et exploitable.

    Puis nous passons à l’industrialisation. Nous construisons des solutions concrètes (automatisation, modèles IA, pipelines, agents) directement intégrées dans vos outils du quotidien (ERP, CRM, BI, etc.).

    Enfin, nous assurons le déploiement, l’adoption et l’amélioration continue. Pas de projet figé : on itère avec vos équipes pour garantir un impact mesurable dans la durée.
  • Quelles sont les erreurs à éviter avec un cabinet de conseil en data ?

    Une première erreur consiste à lancer un projet sans cadrage métier précis, ce qui entraîne une divergence entre les besoins opérationnels et les livrables techniques. Cette absence d’alignement crée des solutions peu utilisées et limite l’impact global.

    Une autre erreur fréquente concerne le manque d’intégration avec les systèmes existants, notamment les ERP, CRM et outils métiers, ce qui génère des silos de données et freine l’adoption. La continuité entre les flux conditionne pourtant la valeur finale du projet.

    Il arrive également que les entreprises se concentrent uniquement sur la technologie sans définir les cas d’usage business prioritaires, ce qui conduit à des développements complexes mais peu exploités. Le lien entre données et usage concret reste déterminant.

    Enfin, l’absence de suivi post-déploiement limite l’amélioration continue, car un projet data évolue avec les données, les équipes et les processus internes. Sans itération, les performances stagnent rapidement.
  • Comment mesurer le ROI d’un projet data ?

    Le ROI d’un projet data se mesure d’abord par les gains de temps obtenus sur les processus automatisés, notamment sur les tâches de traitement, d’analyse ou de saisie. Ces gains se traduisent directement en réduction de charge opérationnelle.

    Il se mesure aussi par la réduction des coûts liés aux erreurs, aux doublons ou aux traitements manuels, ce qui améliore la fiabilité globale des opérations et limite les pertes indirectes.

    L’amélioration de la performance commerciale ou opérationnelle constitue un autre indicateur, notamment via la meilleure qualification des leads, la prédiction de churn ou l’optimisation des ressources.

    Enfin, le ROI intègre la capacité du projet à être utilisé à grande échelle dans les systèmes existants, car la valeur augmente lorsque les solutions sont intégrées dans les workflows quotidiens et adoptées par les équipes.
  • Cabinet de conseil data vs équipe interne

    Cabinet de conseil data Équipe interne
    Organisation Intervient en appui externe avec une vision transverse des cas d’usage Intégration directe dans l’organisation et les processus internes
    Expertise Accès à des compétences variées en data engineering, IA et automatisation Expertise concentrée sur un périmètre métier ou technique limité
    Déploiement Approche orientée mise en production rapide et intégration SI Déploiement progressif lié aux ressources disponibles
    Vision Apport de benchmarks multi-secteurs et retours d’expérience Vision centrée sur les problématiques internes
    Scalabilité Structuration de solutions adaptées à plusieurs environnements métiers Montée en charge limitée par les capacités de l’équipe
    Coûts Budget projet externalisé selon périmètre et complexité Coûts fixes liés aux salaires et à la structure interne
    Maintenance Accompagnement ponctuel ou continu selon le contrat Gestion continue en interne des solutions déployées
  • Combien de temps dure un projet data ?

    La durée d’un projet data dépend directement du périmètre et du niveau d’intégration attendu dans vos systèmes. Un diagnostic data et identification des cas d’usage prend généralement quelques semaines, car il repose sur l’analyse des processus, des flux et des priorités métier.

    Lorsque le projet évolue vers de la data engineering ou de l’architecture data, le délai s’étend sur plusieurs mois, avec la mise en place des pipelines, la structuration des bases et l’intégration aux outils comme les ERP ou CRM. Cette phase conditionne la stabilité des usages futurs.

    Les projets intégrant de l’IA ou de l’automatisation avancée nécessitent des cycles itératifs, car les modèles sont ajustés en fonction des données réelles et des retours métiers. Le déploiement progressif permet d’ancrer les solutions dans les opérations quotidiennes.
  • Est-il possible d’internaliser après un accompagnement ?

    L’internalisation s’organise souvent dès la conception du projet, car l’objectif consiste à transférer les compétences aux équipes internes tout en structurant les outils de manière durable. Cette logique repose sur une montée en autonomie progressive.

    Le cabinet de conseil data met en place des dispositifs de formation, documentation et transfert de compétences, ce qui permet aux équipes de reprendre les outils sans dépendance externe forte. Cette continuité facilite la gestion des évolutions futures.

    Les environnements sont généralement conçus pour être maintenables en interne, notamment grâce à des architectures standardisées et des intégrations avec les systèmes existants. Cela permet de prolonger l’usage sans rupture opérationnelle.
  • Comment démarrer un projet data correctement ?

    Un projet data démarre par une phase de diagnostic des processus et des données disponibles, car cette étape permet de comprendre les flux existants et les points de friction dans l’organisation. Cette analyse relie directement les enjeux métiers aux opportunités d’optimisation.

    Vient ensuite la définition des cas d’usage prioritaires, en sélectionnant ceux qui génèrent un impact rapide sur la performance ou la productivité. Cette priorisation structure la feuille de route et évite la dispersion des efforts.

    Le lancement opérationnel repose ensuite sur une base technique claire, avec une architecture data adaptée et des premiers développements ciblés. Cette approche progressive facilite l’adoption par les équipes et sécurise les premiers résultats.
  • Un cabinet de conseil data est-il utile sans grosse volumétrie de données ?

    Un cabinet de conseil data reste pertinent même avec une volumétrie limitée, car la valeur provient surtout de la structuration et de l’exploitation des données existantes. L’enjeu repose davantage sur la qualité des flux que sur leur quantité.

    Même des ensembles de données restreints permettent de mettre en place des cas d’usage comme l’automatisation de processus, la classification ou le reporting, à condition que les informations soient correctement organisées et connectées aux outils métiers.

    L’accompagnement permet aussi d’anticiper la montée en volume en mettant en place une architecture évolutive, capable d’intégrer de nouvelles sources sans refonte majeure. Cette logique sécurise les futurs besoins sans surinvestissement initial.
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