Agence automatisation IA Genève
Nous réussissons 100% de nos projets IA.
Entrepreneurs, nous avons transformé et scalé nos entreprises grâce à l'IA. Aujourd'hui, notre agence d'automatisation IA aide les entreprises genevoises.
Stratégie - Architecture - Développements IA - Post-training
Automatisations - Agents - Formation
Notre track record de projets IA réussis et déployés
Découvrez nos 50 clients
Ils nous font confiance
C’est une vraie chance qu’on a avec ce programme BPI. Et c’est une vraie chance d’avoir Kayro aujourd’hui avec nous. On va vraiment appliquer l’IA sur des cas très concrets, individualisés et qui permettent d’embarquer tout le monde.
La qualité des experts est remarquable. C’est fluide, professionnel, l'équipe s'est immédiatement approprié le projet.
Un sujet neuf et complexe, nous ne savions pas par où commencer. Nous sommes très satisfaits, et continuons d'avancer avec Kayro !
Le diagnostic est très bien mené, on a un retour positif et enthousiaste des équipes. Tout le monde s’est retrouvé dans la restitution, alors que notre métier est complexe. Très positif.
Une compréhension rapide des besoins, une réactivité sans faille et une approche qui s’adapte parfaitement à notre rythme. Ultra efficace !
Grâce à l’accompagnement de Kayro, nous économisons chaque mois plus de 200 heures (soit près de 6 jours de travail) sur la rédaction et la traduction de nos contenus. L’usage de l'IA nous a non seulement permis d’accélérer la production d’articles de qualité, mais aussi de former rapidement nos nouvelles recrues à un métier complexe.
On voit la différence avec des consultants, vous mettez vraiment les mains dans le cambouis. Votre approche produit change la donne, vous préférez ne pas développer de features non utiles pour faire économiser de l’énergie au client. On a une vraie relation de confiance.
Une agence de 20 + un réseau de 50 entrepreneurs et experts qui repensent le travail par l'intelligence artificielle à Genève
Co-founder mindset
Nous challengeons vos choix comme si nous étions associés. Vous évitez les consensus mous et autres dérives décisionnelles.
Pas de temps morts
Nous comprenons des process métiers complexes très rapidement, et ne perdons pas de précieux mois à "cadrer".
Bulldozers, nous savons faire
Qualité des données, contraintes IT, complexité métier : nous connaissons les pièges, savons où ça casse et comment réparer.
Notre ADN ? C’est l’efficacité, la précision et un brin de rébellion.
Fondé par une équipe d'entrepreneurs dans l’IA et d'experts du conseil, Kayro incarne la fusion explosive de la tech, du business et de l'exécution. Pas de jargon, pas de PowerPoint interminables. "We get shits done".
Depuis 10 ans, nos experts créent des IA qui cartonnent – Golem.ai, Arkhn, Kinetix, Buster AI, HomeByMe, Ocus, Ornicar, Bloom… – et collaborent avec les plus grands instituts de recherche (Stanford, Oxford, Institut Pasteur, CNRS, Inria).
Nous ne suivons pas le mouvement. Nous challengeons, avec bienveillance mais sans complaisance. Et nous réinventons.
Bienvenue dans notre univers.
L'IA évolue sans cesse.
Catalyseurs du changement, nous accélérons l'adoption de l'automatisation IA dans les entreprises genevoises et nous guidons nos clients pour prendre une longueur d'avance sur leur marché, dans le respect de la nLPD.
Très rapidement.
Nos services IA pour les entreprises genevoises
Identification des processus à automatiser
85 % de réduction du temps passé sur les tâches manuelles pour améliorer la qualité de vie des équipes.
Détection des tâches à fort volume à confier à l'IA : gestion de fortune, négoce, fiduciaire et comptabilité, régies immobilières, organisations internationales, horlogerie.
Déploiement des automatisations
La plupart des innovations IA ne passent jamais en production. 80 % des nôtres sont rentables dès la première année.
Premier workflow en production en quelques jours, puis amélioration continue grâce aux retours de vos équipes.
Intégration au SI
complète
Temps d'exécution divisé par 3 et réduction du taux d'erreur de 20 % sur des processus complets.
Intégration dans vos systèmes (ERP, CRM, système de gestion de portefeuille, SharePoint, Google Drive, e-mail, bases de données), hébergement en Suisse si nécessaire et formation de vos équipes.
Transformez votre monde avec les technologies Kayro
Automatiser le support client avec un chatbot
Vérifier les contrats et documents juridiques
Automatiser la réponse aux appels d'offres
Identifier des prospects et les contacter automatiquement
Réconciliez paiements et factures avec précision pour éviter les écarts
Rechercher des informations dans un grand volume de documents
L'avance se prend maintenant
Disrupter son marché avant d'être disrupté
FAQ
Pourquoi automatiser vos processus avec l'IA à Genève ?
Genève concentre des activités à forte densité documentaire : gestion de fortune, négoce de matières premières, fiduciaires, régies immobilières, et 38 organisations internationales qui emploient plus de 28 000 personnes, auxquelles s'ajoutent plus de 450 ONG internationales.
Dans chacun de ces métiers, le même signal revient. Un collaborateur qualifié, payé au niveau des salaires genevois, passe une partie de sa semaine à ressaisir, rapprocher, vérifier et classer. Un relevé arrive en PDF, quelqu'un l'ouvre, extrait trois montants, les reporte dans un autre logiciel. Chaque geste coûte quelques minutes, et quelques minutes multipliées par mille dossiers mensuels représentent un poste à temps plein.
L'automatisation IA confie ces enchaînements à un workflow : l'IA lit le document non structuré, l'automatisation classique l'injecte dans le bon système après validation humaine. Votre équipe valide au lieu de ressaisir.Quels avantages à choisir Kayro pour automatiser vos processus à Genève ?
Kayro a déployé plus de 120 projets dans 80 entreprises françaises et européennes, avec un engagement constant : vous payez le résultat livré, pas le temps passé. Le risque de livraison reste de notre côté, et 80 % de nos déploiements sont rentables dès la première année.
- Une équipe à trois heures de Genève. Basés à Paris, nous intervenons sur site pour le cadrage, les ateliers et la recette, et à distance pour la construction. Pas de frais de structure locale répercutés sur votre devis.
- Un mindset de co-fondateur. Nous vous déconseillons deux automatisations sur cinq lorsque les chiffres ne suivent pas.Jamais plus de complexité que nécessaire.
- Un outil à 40 CHF par mois qui règle le problème vaut mieux qu'une architecture sur mesure qui impressionne.
- Vos workflows vous appartiennent. Code, scénarios et documentation restent chez vous, la mise en production s'effectue dans vos comptes et sur l'hébergement de votre choix, en Suisse si nécessaire.Les processus les plus rentables à automatiser dans l'économie genevoise
Banque privée, gestion de fortune et family offices :
- Onboarding et KYC : extraction des pièces d'identité, justificatifs de domicile et documents d'origine des fonds, contrôle de complétude, préparation du dossier pour le compliance officer
- Rapprochement des relevés de dépositaires multiples avec votre système de gestion de portefeuille
- Reporting client consolidé, généré à partir de données validées, dans la langue du client
- Veille réglementaire et classement des communications FINMA, avec résumé et service concerné
L'humain garde la décision sur tout ce qui engage la relation client ou la conformité. Le workflow prépare, le gestionnaire valide. Voir notre cas client sur la veille de conformité réglementaire automatisée.
Négoce de matières premières et fret :
- Lecture des confirmations de transactions et rapprochement avec le système de gestion des contrats
- Contrôle documentaire des connaissements, certificats d'origine et d'inspection, avec détection des écarts
- Préparation des dossiers de crédit documentaire à partir des pièces reçues
- Suivi des opérations et alertes sur les échéances de livraison et de paiement
Un back-office de négoce traite des centaines de documents hétérogènes par opération. L'extraction automatisée réduit le délai de contrôle et le risque d'écart non détecté.
Fiduciaires, comptabilité et régies immobilières :
- Saisie automatique des factures fournisseurs avec extraction, contrôle de cohérence et injection dans votre logiciel comptable
- Rapprochement bancaire et détection des écarts
- Relances de loyers et de factures, progressives et personnalisées
- Traitement des demandes locataires : classement, routage, réponse de premier niveau
Organisations internationales et ONG :
- Traitement des appels à projets et des rapports de partenaires, avec résumé et grille d'évaluation pré-remplie
- Recherche documentaire dans des fonds multilingues, avec citation de la source
- Consolidation des rapports terrain en français, anglais et espagnol
- Gestion des demandes entrantes et routage vers le bon service
Horlogerie, luxe et industrie :
- Service après-vente : classement des demandes, recherche dans l'historique des interventions, préparation des devis de réparation
- Fiches produit converties aux formats de chaque distributeur et traduites
- Saisie des bons de commande reçus en PDF dans l'ERP
Pour une vue complète par fonction, consultez notre guide de l'automatisation des workflows, notre guide du workflow finance et notre cas client sur la saisie des bons de commande PDF dans l'ERP.Notre méthode, du diagnostic à la production
1. Diagnostic sur site. Une à deux journées à Genève avec vos opérationnels. Observation des gestes réels, inventaire des outils et des données. En sortie, une liste de processus chiffrés en temps, en volume et en coût. Voir notre audit IA.
2. Premier workflow en production. Un périmètre étroit, déployé en quelques jours à deux semaines, testé sur vos données réelles en parallèle du processus manuel.
3. Mise en production supervisée. Alertes, journalisation, reprise des exécutions échouées, plan de reprise manuelle.
4. Formation et transfert. Vos référents prennent la main sur les paramètres et les règles, documentation à l'appui. Nous élargissons ensuite processus par processus.nLPD, hébergement en Suisse et secret professionnel
La loi fédérale sur la protection des données (nLPD), en vigueur depuis le 1er septembre 2023, s'applique directement aux traitements assistés par l'IA. Le Préposé fédéral (PFPDT) l'a rappelé explicitement. Nos automatisations intègrent ce cadre dès la conception.
- Analyse d'impact lorsque le traitement présente un risque élevé pour les personnes concernées
- Information des personnes en cas de décision individuelle automatisée, et possibilité d'un réexamen humain
- Hébergement au choix : régions cloud suisses, hébergeur suisse, ou votre infrastructure, avec vérification des flux de support et de télémétrie
- Engagement de non-réentraînement des modèles sur vos données, inscrit au contrat
- Journalisation des traitements, durée de conservation définie, purge automatique
Pour les établissements soumis à la FINMA, l'architecture tient compte des exigences d'externalisation et de gouvernance de l'IA, et le secret bancaire impose un cloisonnement strict des données clients.
Le cadre évolue : le Conseil fédéral prépare pour fin 2026 un avant-projet de règles sur l'IA, dans une approche sectorielle, et la Suisse a signé la convention du Conseil de l'Europe sur l'IA. Si vous servez des clients dans l'Union européenne, l'AI Act s'applique aussi à vos systèmes. Nous situons chaque projet dans ces deux cadres au cadrage.L'automatisation IA est-elle compatible avec la nLPD ?
Oui, à condition de l'intégrer dans l'architecture. La nLPD s'applique directement aux traitements assistés par l'IA. Les points à verrouiller : analyse d'impact pour les traitements à risque élevé, information en cas de décision individuelle automatisée, hébergement maîtrisé, journalisation et engagement de non-réentraînement des modèles sur vos données.Mes données peuvent-elles rester en Suisse ?
Oui. Les modèles, les index documentaires et les journaux peuvent être hébergés dans des régions cloud suisses, chez un hébergeur suisse ou sur votre infrastructure. Nous vérifions aussi les flux de support et de télémétrie, qui transitent parfois hors zone sans que la documentation commerciale le précise.Faut-il changer de logiciel pour automatiser ses processus ?
Non. L'automatisation se greffe sur vos outils existants : ERP, CRM, système de gestion de portefeuille, logiciel comptable, GED. Lorsque l'interface de programmation manque, trois chemins restent ouverts : l'export programmé, l'accès direct à la base, ou l'interface pilotée pour les logiciels fermés.Combien de temps pour mettre une première automatisation en production ?
Quelques jours à deux semaines pour un scénario simple, avec des règles stables et des outils connectables. Trois à huit semaines pour un workflow multi-étapes avec extraction documentaire et recette étalée.Travaillez-vous en français et en anglais ?
Oui. Nos équipes travaillent en français et en anglais, et les workflows traitent des documents multilingues, une situation courante dans les organisations internationales et le négoce.L'automatisation supprime-t-elle des emplois ?
Le schéma qui tient garde l'humain dans la boucle, là où son jugement compte. Le workflow extrait, rapproche et prépare, votre collaborateur valide. Ce qui disparaît, c'est la ressaisie et la recherche documentaire. Le gain se lit en capacité : une équipe absorbe davantage de dossiers à effectif constant.
