Agence automatisation Make : IA, workflows & intégration SI

Nous réussissons 100% de nos projets d'automatisation Make.
Entrepreneurs, nous avons transformé et scalé nos entreprises grâce à l’automatisation Make. Aujourd’hui, nous aidons nos clients à le faire.

Stratégie - Architecture - Développements IA - Post-training
Automatisations Make - Agents - Formation

Notre track record de projets d'automatisation réussis et déployés

Découvrez nos 50 clients
VENTURE CAPITAL / DEEP TECH
RAG
Computer vision
Vector Store

Générer automatiquement des notes d’investissement complexes

Analyser instantanément l’intégralité d’une dataroom (PDF, rapports techniques, schémas, Excels) pour rédiger des mémos d'investissement structurés. L’assistant extrait les données clés, décrit les visuels techniques et synthétise les points critiques, permettant aux analystes de passer de la compilation manuelle à la validation stratégique.

Industrie
OCR
LLM
extraction de données

Automatiser la saisie des bons de commande PDF dans l’ERP

Traiter les bons de commande PDF reçus par email, extraire les champs nécessaires (dates, quantités, chantier) et les injecter dans l’ERP après validation en 1 clic.

Industrie
Matching
Automatisation

Optimiser la planification chauffeurs, matériels et chantiers en quelques clics

Croiser automatiquement les données ERP (compétences chauffeurs, disponibilités matériels, contraintes chantiers) pour proposer les meilleures affectations, avec validation manuelle et historique des décisions.

BTP
Computer vision
Machine learning

Recherche de prospects par analyse d'images satellites

Analyser des images de toitures et des données de prospection pour repérer les bâtiments à fort potentiel de rénovation, puis générer une liste de prospects qualifiés avec contacts décideurs.

Conseil
LLM
NLP
Machine learning

Réduire la charge support en triant automatiquement les tickets IT

Traiter les tickets IT issus de l’outil de support interne (incidents, demandes, bugs) et les données de recette/QA pour classer automatiquement chaque ticket (type, urgence, équipe) et déclencher les contrôles de test adaptés avant mise en production.

BTP
NLP
LLM
Vocal

Créer automatiquement des devis à partir de dictée vocale sur chantier et du BPU

Application mobile qui capture la visite des chantiers à la voix, remplit automatiquement le devis à partir du BPU, permet les ajustements “hors BPU”, génère le PDF et l’envoie immédiatement au bailleur, sans ressaisie ni friction.

Media
Machine learning
Multi-Agent

Détecter automatiquement les anomalies dans les données de diffusion médias

Analyser les flux de données de diffusion (déclarations multi-sources sur plusieurs pôles) pour repérer écarts, incohérences, ruptures de série et duplications, puis remonter une liste d’anomalies classées par gravité et type.

SaaS B2B
Machine learning
Classification
Power BI

Détecter les clients à fort risque de non-renouvellement (churn)

Analyser les données clients mensuelles (comportements utilisateurs, contacts services clients, paiement) et des données externes, identifier les clients à risque via un algorithme prédictif de classification, prioriser les actions des équipes commerciales et anticiper le churn (non-renouvellements).

Cabinet de conseil
LLM
Auto-Tagging
Computer vision

Identifier automatiquement le meilleur candidat pour une mission

Analyser automatiquement une base de +10 000 CV, matcher les 5 meilleurs pour chaque opportunité (Compétence, Disponibilité, Rémunération, Mobilité) et intégrer cette mécanique dans le CRM Salesforce

Audit
Computer vision
Data Engineering
LLM
NLP
RAG

Accélérer la certification industrielle de produits manufacturés complexes par le régulateur

Crér le copilote IA d'un régulateur industriel pour analyser les dossiers de certification dans un contexte de forte évolution réglementaire

SaaS B2B
LLM
CLUSTERING
Analyse de personas
Génération de contenu

Accélérer la création de contenus marketing

Génération instantanée d’articles et de séquences de prospection commerciales ultra-personnalisées

Audit
Analyse sémantique
Scrapping
NLP

Auditer et scorer automatiquement, et générer instantanément des rapports de certification

Réduction de 70% du temps de certification via analyse automatisée, scoring des critères et génération de rapports

Cosmétique
NLP
Clustering
Analyse de texte
Moteur de recherche sémantique

Extraire des insights stratégiques à partir des reportings terrain

Analyse de 5000 reportings hebdomadaires à travers le monde, clustering des sujets clés et recherche par mots-clés pour identifier rapidement les tendances dans le secteur cosmétique.

Géomètres
LLM
Scrapping

Automatiser à 100% deux processus administratif critique

75% de gain de productivité, l'outil automatise la recherche cadastrale, collecte et nettoie les données, les analyse et génère les documents légaux

Boutique de M&A
Audit IA
Due Diligence
Analyse stratégique

Evaluer les risques IA pendant la Due Diligence

Pour plusieurs boutiques M&A, évaluation des risques liés à l’IA, identification des scénarios de disruption (défensifs et offensifs) et recommandations stratégiques pour maximiser la valeur de l’acquisition

Cabinet de Conseil
GraphRAG
LLM
Template processing

Automatiser la réponse aux appels d’offres

Rédaction automatique des réponses aux appels d'offres : analyse des AO, exploitation de bases de connaissances internes, rédaction automatique

Hôtellerie
Data Engineering
Architecture Big Data
Data Cleaning
Modélisation analytique

Définir la stratégie IA et data d'une raffinerie de données experte

Conception d’une architecture de données optimisée pour transformer la data brute en insights exploitables

Immobilier
NLP
Data Science
Matching

Détecter les opportunités d'exception sur le marché immobilier

Développement d'un algorithme de scoring et de détection d'opportunités sur le marché immobilier français (23 achats, 14,7 M€, la première année)

Assurance
Deepfake
Synthèse vidéo
NLP

Générer des vidéos de communication

Création de vidéos personnalisées et engageantes pour investisseurs clés dans le secteur de l’assurance.

Industrie
Computer vision
Analyse sémantique
Apprentissage contextuel
RAG

Accélérer le support client avec un assistant IA

Temps de résolution des problèmes 50% plus rapide grâce à une base de connaissances centralisée, un moteur de recherche documentaire et l’analyse d’images de pièces défectueuses.

Ils nous font confiance

C’est une vraie chance qu’on a avec ce programme BPI. Et c’est une vraie chance d’avoir Kayro aujourd’hui avec nous. On va vraiment appliquer l’IA sur des cas très concrets, individualisés et qui permettent d’embarquer tout le monde.

Marine Voyer
Directrice Générale , Ellisphere

La qualité des experts est remarquable. C’est fluide, professionnel, l'équipe s'est immédiatement approprié le projet.

Benjamin Jeffroy
Directeur Général Délégué , Neo2

Un sujet neuf et complexe, nous ne savions pas par où commencer. Nous sommes très satisfaits, et continuons d'avancer avec Kayro !

Nicolas Petit
CEO , FACE

Le diagnostic est très bien mené, on a un retour positif et enthousiaste des équipes. Tout le monde s’est retrouvé dans la restitution, alors que notre métier est complexe. Très positif.

Mélanie Fernandez
Directrice Marketing et Produit , ACPM

Une compréhension rapide des besoins, une réactivité sans faille et une approche qui s’adapte parfaitement à notre rythme. Ultra efficace !

Toan Nguyen
CEO , Shortways

Grâce à l’accompagnement de Kayro, nous économisons chaque mois plus de 200 heures (soit près de 6 jours de travail) sur la rédaction et la traduction de nos contenus. L’usage de l'IA nous a non seulement permis d’accélérer la production d’articles de qualité, mais aussi de former rapidement nos nouvelles recrues à un métier complexe.

Mélanie Rausch
Responsable Marketing , Shortways

On voit la différence avec des consultants, vous mettez vraiment les mains dans le cambouis. Votre approche produit change la donne, vous préférez ne pas développer de features non utiles pour faire économiser de l’énergie au client. On a une vraie relation de confiance.

Sameh Godah
CPO , Alegria
[
Notre adn]

Une équipe de 20 + un réseau de 50 entrepreneurs et experts qui repensent le travail par l'automatisation Make

01

Co-founder mindset

Nous challengeons vos choix comme si nous étions associés. Vous évitez les consensus mous et autres dérives décisionnelles.

02

Pas de temps morts

Nous comprenons des process métiers complexes très rapidement, et ne perdons pas de précieux mois à "cadrer".

03

Bulldozers, nous savons faire

Qualité des données, contraintes IT, complexité métier : nous connaissons les pièges, savons où ça casse et comment réparer.

Notre ADN ? C’est l’efficacité, la précision et un brin de rébellion.

Kayro team

Fondé par une équipe d'entrepreneurs dans l’automatisation Make et d'experts du conseil, Kayro incarne la fusion explosive de la tech, du business et de l'exécution. Pas de jargon, pas de PowerPoint interminables. "We get shits done".

Depuis 10 ans, nos experts créent des IA qui cartonnent – Golem.ai, Arkhn, Kinetix, Buster AI, HomeByMe, Ocus, Ornicar, Bloom… – et collaborent avec les plus grands instituts de recherche (Stanford, Oxford, Institut Pasteur, CNRS, Inria).

Nous ne suivons pas le mouvement. Nous challengeons, avec bienveillance mais sans complaisance. Et nous réinventons.

Bienvenue dans notre univers.

L'automatisation Make évolue sans cesse.
Catalyseurs du changement, nous boostons l'innovation et l'adoption de ces technologies, et guidons nos clients pour surpasser leur marché.
Très rapidement.

[
Nos offres]

Automatisez vos processus avec Make, prenez une longueur d’avance.

Identification des opportunités

85% de réduction du temps passé sur les tâches manuelles pour améliorer la qualité de vie des équipes.

Repérez les processus à fort impact à automatiser avec Make : opérations, finance, juridique, commerce, logistique, retail et e-commerce.

Déploiement des solutions d'automatisation Make

20% des innovations ne sont pas déployées, 80% des nôtres sont rentables dès la première année

Mise en œuvre et amélioration continue de l’automatisation Make grâce aux retours de vos équipes.

Intégration au SI
complète

Temps d’execution divisé par 3 et réduction du taux d’erreur de 20% sur des processus complets

Intégration dans vos systèmes (CRM, ERP, PIM, Sharepoint, GoogleDrive, E-mail, Database) et formation de vos équipes.

[
Cas pratiques]

Transformez votre monde avec les technologies Kayro

Rechercher des informations dans un grand volume de documents

Nous contactez

Réconciliez paiements et factures avec précision pour éviter les écarts

Nous contactez

Identifier des prospects et les contacter automatiquement

Nous contactez

Automatiser la réponse aux appels d'offres

Nous contactez

Vérifier les contrats et documents juridiques

Nous contactez

Automatiser le support client avec un chatbot

Nous contactez
[
Cas pratiques]

Transformez votre monde avec les technologies Kayro

Automatiser le support client avec un chatbot

Vérifier les contrats et documents juridiques

Automatiser la réponse aux appels d'offres

Identifier des prospects et les contacter automatiquement

Réconciliez paiements et factures avec précision pour éviter les écarts

Rechercher des informations dans un grand volume de documents

[
faites-nous confiance]

Prêt à innover ?

Contactez-nous pour découvrir comment notre agence IA peut transformer votre entreprise.

FAQ

  • Pourquoi choisir une agence spécialisée en automatisation Make ?

    Travailler avec une agence spécialisée Make vous permet de transformer vos processus répétitifs en flux automatisés sans erreurs. Vous gagnez du temps sur les tâches manuelles, améliorez la productivité des équipes et obtenez une visibilité claire sur vos opérations.

    L’expertise d’une agence garantit une intégration fluide avec vos CRM, ERP et autres outils métiers, ce qui réduit les frictions et accélère le retour sur investissement.
  • Services proposés par une agence automatisation Make

    Une agence Make accompagne sur toutes les étapes de l’automatisation, de la conception à la maintenance. Ses services incluent :

    - Audit des processus existants pour identifier les points de blocage
    - Conception de scénarios automatisés adaptés à vos besoins métiers
    - Développement et déploiement des workflows Make
    - Intégration avec vos systèmes existants
    (CRM, ERP, e-commerce, outils internes)
    - Maintenance et optimisation continue des automatisations
    - Formation et accompagnement des équipes pour l’adoption des outils
  • Cas d’usage réels d’automatisation Make

    L’automatisation Make intervient dans de nombreux secteurs et tâches, par exemple :

    - Synchronisation automatique des leads entre vos formulaires web et votre CRM
    - Traitement et envoi de factures avec extraction de données depuis des PDFs
    - Notifications instantanées pour valider des actions critiques dans l’entreprise
    - Mise à jour des stocks et catalogues produits sur différents canaux de vente
    - Reporting automatique avec consolidation des données issues de multiples sources
    - Gestion des abonnements et renouvellements clients sans intervention manuelle
  • Étapes d’un projet d’automatisation avec une agence

    1. Analyse des processus pour comprendre vos flux métiers et identifier les tâches répétitives
    2. Définition des objectifs et priorisation des automatisations à forte valeur
    3. Conception du workflow et validation du scénario par vos équipes
    4. Développement et tests des automatisations Make
    5. Intégration dans votre système existant et mise en production
    6. Formation et transfert de compétences à vos équipes
    7. Suivi et optimisation continue pour améliorer la performance et la fiabilité
  • Comment choisir la bonne agence Make ?

    Une bonne agence Make combine expertise technique et compréhension métier. Elle analyse vos besoins sans proposer de solutions inutiles, crée des flux fiables et intégrés à vos systèmes, et accompagne vos équipes pour assurer l’adoption.

    Vérifiez son track record de projets réussis, la diversité de ses cas clients et sa capacité à intervenir sur vos outils existants. La communication et la réactivité sont des indicateurs de la qualité de l’accompagnement.
  • Budget & tarifs d’une agence automatisation Make

    Les tarifs dépendent de la complexité des processus, du nombre d’intégrations et du niveau de personnalisation. Une agence facture souvent à la mission ou au forfait, incluant la conception, le développement et la formation.

    Des services de maintenance et d’optimisation continue peuvent être proposés en supplément. L’investissement se mesure en gain de temps, réduction d’erreurs et productivité accrue.
  • Qu’est‑ce que l’automatisation Make ?

    L’automatisation Make consiste à connecter vos applications et outils pour exécuter automatiquement des tâches sans intervention humaine. Elle permet de réduire les erreurs, accélérer les processus et libérer du temps pour les missions à forte valeur ajoutée.

    Les workflows Make peuvent traiter des données, déclencher des actions, générer des notifications ou produire des rapports, tout en restant adaptables et évolutifs selon vos besoins métiers.
  • Quels types de tâches peut‑on automatiser avec Make ?

    Avec Make, vous pouvez libérer vos équipes des tâches répétitives, chronophages et sujettes aux erreurs. L’outil connecte vos applications et systèmes pour exécuter automatiquement des flux qui, autrement, demanderaient plusieurs interventions manuelles. Vous gagnez du temps, sécurisez vos données et améliorez la cohérence de vos processus.

    - Synchronisation de données entre CRM, ERP, bases de données et feuilles de calcul pour éviter les saisies doubles
    - Envoi automatique de notifications par email, Slack, Teams ou SMS pour tenir vos équipes et clients informés en temps réel
    - Traitement de documents : extraction de données, génération de rapports, classement automatique, conversion de formats
    - Suivi des leads et clients : création, mise à jour, segmentation et relance automatique pour optimiser votre prospection
    - Gestion des tâches et projets : création, assignation et suivi des tâches dans vos outils de gestion, avec alertes et rappels automatisés
    - Automatisation marketing : campagnes emails, publications sur réseaux sociaux, suivi des interactions et scoring automatique des contacts
    - Flux financiers simples : rapprochement de paiements, génération de factures, alertes sur anomalies, suivi budgétaire
    - Analyse et reporting : consolidation de données provenant de plusieurs sources et génération de tableaux de bord automatiquement
  • Combien de temps prend un projet d’automatisation ?

    Un projet Make se déploie généralement en quelques semaines, selon la complexité des processus et le nombre d’applications à connecter. Les premières automatisations peuvent être opérationnelles rapidement, ce qui permet de constater un retour immédiat sur le temps et l’efficacité.

    Pour un workflow simple, l’intégration et les tests sont rapides : quelques jours suffisent pour automatiser des tâches de saisie ou de notification. Pour des workflows plus complexes, avec des validations, des conditions multiples et des interactions entre plusieurs systèmes, le déploiement peut s’étendre à quelques semaines supplémentaires. Même dans ce cas, Make reste plus rapide et moins coûteux qu’une solution développée sur mesure, tout en offrant la possibilité d’adapter vos automatisations en continu selon les besoins réels de vos équipes.
  • Peut-on intégrer l'IA dans les automatisations Make ?

    Make permet d’intégrer des services d’IA pour enrichir vos flux et automatiser des tâches qui nécessitaient jusqu’ici une intervention humaine. Vous pouvez :

    - Analyser des textes et documents pour extraire automatiquement les informations importantes
    - Classer et prioriser des emails ou tickets selon leur urgence ou contenu
    - Générer des résumés, rapports ou contenus directement dans vos workflows
    - Détecter des anomalies ou incohérences dans vos données opérationnelles

    Grâce à l’IA, vos automatisations deviennent intelligentes et décisionnelles : elles anticipent les actions, priorisent les tâches et produisent des résultats fiables sans supervision constante. Cela transforme vos processus en assistants intelligents, capables de gérer des volumes importants de données et de délivrer de la valeur en continu.
  • Make est‑il meilleur que Zapier ou n8n pour mon entreprise ?

    Make se distingue par sa flexibilité et sa puissance visuelle. Les workflows complexes s’y construisent graphiquement, ce qui facilite le suivi, les ajustements et la maintenance. Comparé à Zapier, Make gère des scénarios plus avancés, des boucles, des conditions multiples et des volumes de données plus élevés. Par rapport à n8n, Make offre une interface clé en main, des intégrations immédiates et un hébergement cloud sécurisé, sans nécessiter de serveur interne.

    Le choix dépend de vos besoins :

    - Pour des processus simples et rapides : Zapier reste efficace
    - Pour des workflows complexes et des volumes importants : Make offre plus de contrôle et de performance
    - Pour un contrôle total et une personnalisation complète : n8n reste une option, mais nécessite plus de ressources techniques
  • Comment mesurer le ROI d’une automatisation ?

    Le retour sur investissement se mesure à plusieurs niveaux :

    - Temps économisé : calculer les heures de travail manuelles remplacées par l’automatisation
    - Réduction des erreurs : diminuer les corrections et les reprises de tâches
    - Vitesse et fiabilité : accélérer les processus et améliorer la qualité des livrables
    - Satisfaction des équipes : libérer les collaborateurs des tâches répétitives pour se concentrer sur des missions à valeur ajoutée
    - Impact financier : gains directs sur coûts opérationnels et indirects sur productivité

    En suivant ces indicateurs avant et après la mise en place, vous constatez des économies de temps et de ressources immédiates et l’amélioration de la performance globale de vos processus. Une automatisation bien conçue transforme des heures perdues en valeur concrète pour l’entreprise.
  • Formez-vous nos équipes à l’utilisation des automatisations Make ?

    Vous pouvez former vos équipes rapidement pour qu’elles prennent en main les automatisations Make. Les formations couvrent la création de scénarios, la gestion des flux de données, et la supervision des automatisations.

    Chaque session inclut des cas pratiques adaptés à vos process, ce qui permet à vos collaborateurs de mettre en production des workflows immédiatement exploitables. L’accompagnement va au-delà de la théorie : vos équipes apprennent à identifier les tâches répétitives, à optimiser les opérations et à réduire les erreurs manuelles.
  • Comment décider entre une agence Make et un freelance ?

    Le choix dépend de vos objectifs, de la complexité du projet et de la continuité nécessaire. Un freelance s’intègre facilement sur des missions ponctuelles ou simples, avec réactivité sur des automatisations ciblées.

    Une agence offre un support complet, de la conception à l’intégration, avec la possibilité de scaler vos workflows sur l’ensemble des services. L’agence assure également la maintenance, la documentation et la montée en compétences des équipes, ce qui garantit que vos automatisations restent robustes et évolutives.
  • Quels outils peut-on connecter avec Make ?

    Make se connecte avec des centaines d’applications, couvrant les CRM, ERP, plateformes e-commerce, messageries, bases de données et outils collaboratifs. Vous pouvez synchroniser vos données, déclencher des actions automatisées et consolider vos flux opérationnels sans intervention manuelle.

    Les connexions incluent des outils tels que Salesforce, HubSpot, Google Workspace, Shopify, Slack, Airtable, et tout système disposant d’une API accessible, ce qui permet de créer des workflows sur-mesure adaptés à vos besoins métier.
  • Les grandes entreprises peuvent-elles tirer parti de solutions nocode telles que Make ?

    Les grandes entreprises peuvent automatiser des processus complexes sans dépendre entièrement des équipes de développement. Make permet de réduire le temps de traitement, fiabiliser les données et libérer les équipes des tâches répétitives.

    Les workflows peuvent intégrer plusieurs services et départements, avec des contrôles, des validations et des logs pour garantir la conformité et la traçabilité. Les solutions nocode deviennent un levier d’efficacité opérationnelle, tout en restant flexibles et adaptables aux évolutions du business.