Convertir un catalogue produit vers chaque distributeur

Chaque distributeur remontait ses ventes à sa façon, Excel aux structures différentes, PDF, nomenclatures propres à chaque partenaire. Il fallait pourtant consolider cette matière pour piloter l'activité, puis la retraiter pour produire bons de commande et factures au format attendu par l'ERP comptable. Le client cherchait à sortir d'un travail manuel exposé à l'erreur de recopie, où le temps partait dans la mise en forme plutôt que dans l'analyse du sell-out.

Nous avons livré un back-office métier en application web, construit en sprints de deux semaines avec des boucles de correction menées en direct avec les équipes.

• L'outil importe et consolide les fichiers malgré leur hétérogénéité.
• Il génère les bons de commande directement au format de l'ERP.
• Il gère la facturation avec un contrôle automatique des packing lists avant émission, et intègre la gestion des codes de lot ainsi qu'un historique global des opérations.
• Un premier module d'analyse des ventes a été posé en fin de mission comme base pour la suite.

La consolidation manuelle et la ressaisie des commandes ont disparu.

• Les équipes repassent leur temps sur l'analyse des ventes plutôt que sur la mise en forme de fichiers.
• Les bons de commande sortent directement au format de l'ERP et les packing lists sont contrôlés automatiquement avant facturation, ce qui coupe l'erreur de recopie.
• Les codes de lot sont désormais tracés.
• L'historique global des opérations constitue un socle prêt pour aller vers la prédiction de sell-out.