Convertir un catalogue produit vers chaque distributeur

Chaque distributeur remontait ses ventes à sa façon, Excel aux structures différentes, PDF, nomenclatures propres à chaque partenaire. Il fallait pourtant consolider cette matière pour piloter l'activité, puis la retraiter pour produire bons de commande et factures au format attendu par l'ERP comptable. Le client cherchait à sortir d'un travail manuel exposé à l'erreur de recopie, où le temps partait dans la mise en forme plutôt que dans l'analyse du sell-out.

Nous avons livré un back-office métier en application web, construit en sprints de deux semaines avec des boucles de correction menées en direct avec les équipes. L'outil importe et consolide les fichiers malgré leur hétérogénéité, génère les bons de commande directement au format de l'ERP, et gère la facturation avec un contrôle automatique des packing lists avant émission. S'y ajoutent la gestion des codes de lot et un historique global des opérations. Un premier module d'analyse des ventes a été posé en fin de mission comme base pour la suite.

La consolidation manuelle et la ressaisie des commandes ont disparu, les équipes repassent leur temps sur l'analyse des ventes plutôt que sur la mise en forme de fichiers. Les bons de commande sortent directement au format de l'ERP et les packing lists sont contrôlés automatiquement avant facturation, ce qui coupe l'erreur de recopie. Les codes de lot sont désormais tracés et l'historique global des opérations constitue un socle prêt pour aller vers la prédiction de sell-out.